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PPT速成指南(一):速成!十分鐘學懂PPT四大法寶
作者: 林智宇 來自: 新媒體部 發布時間:2016-08-19 閱讀數: 評論:0
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小葵花PPT課堂開課啦~今天第一堂課與大家分享小白PPT速成指南,圖文講述PPT的四大要點:配圖、配色、字體、排版。

本次一共4堂分享,資料主要來源于“三頓”、“布衣公子”、“銳普PPT”。開課~

上過大學的你一定經常在校園里看到像下面圖片這樣亮瞎雙眼的PPT↓

辣眼睛的還有著名的百度公司PPT(我說的是PPT排版,不是顏值)↓

其實我之前作品都長這樣。不是我不用心,而是我真的不知道怎么才能把PPT做好看。

三頓同學說:PPT是由配圖、配色、字體、排版這些內容組成。如果能把這四塊內容的一些基本制作技巧掌握,小白同樣也可以做出很好看的PPT。這是他整理的思路↓

 

#第一節#配圖原則

配圖時一個非常重要的原則就是我們所選用的圖片一定要是高清無水印的。

比如下面這樣的圖片,分辨率不高非常模糊,和底圖融在了一起,很難讓看的人記住你這頁想表達的內容。

如果替換成高清的圖片,效果就變得完全不一樣了。一來頁面更加美觀,二來大家也能更容易的記住你講的內容。

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*小TIP:我喜歡把高清圖片用PPT內置虛化功能,放在每個章節前做背景,感覺一瞬間逼格高起來了呢。

還有一點大家需要注意的是,配圖的內容一定要和文字相關聯,就比如下面這頁,由于頁面全是文字沒有配圖非常單調,強行地增加了一張圖片。(我要是這么配了,阿步老師一定會打死我的。)

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配圖是為內容服務的,是幫助大家理解內容的。一張毫無關聯的圖片不僅會分散大家的注意力,也會降低你整個作品的質感。

如果你的PPT文字很少,主要突顯逼格,你可以嘗試近幾年比較流行大圖風格:

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在留白處寫內容,很能提升PPT的格調。

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當然,圖片也是必須要高清!

除了圖片技巧以外,分享一些三頓整理的無版權的圖片素材網站,用好這些素材網站也可以幫助大家輕松的找到高質量的圖片。

http://pixabay.com 

61萬張圖片涵蓋面廣質量又高,而且免費無版權

http://www.gratisography.com/

每周更新,非常多富有設計感的圖片。

 

#第二節#配色

配色也是PPT制作中非常重要的一個部分,好的配色可以讓人產生眼前一亮的感覺,而配色配不好可能會直接導致一份作品的失敗。

微軟自帶的配色模板一般顏色比較花,不建議選用。

首先大家要在制作前確定配色的主基調。你可以不會配色但一定要對大致用什么樣的顏色清楚,比如黨政風PPT常見的是用紅黃配色,前衛是藍紅色,藍為主。(一定要用取色器取前衛的標準藍色,這樣比較統一。)

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作為PPT小白,之所以建議大家不要自己隨意的配色是希望大家在前期可以下載一些好的模板,直接套用他們的配色,自己配一般配得不好看(我自己配色也很差)。

我推薦大家去“演界網”看看商業化的PPT一般是怎么配色的。

通過不斷地借鑒和積累之后,大家自然而然的就會摸到一些配色的門道。那么如何借鑒呢?這里給大家隆重的介紹PPT中的取色器功能。

我一般習慣把配色存出來,復制到每一頁PPT下面,這樣統一全部PPT的顏色。

*順便給大家科普一下顏色的概念。

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以下為幾種雙色搭配的具體案例:

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我根據“布衣公子”的資料,簡單總結了以下幾點配色要求:

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許多新手會死在文字顏色上,黑乎乎的很難看的好嗎!

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如果覺得以上內容太多,記住八字心法:白底灰字,深底白字。其他字體配色統統放棄。

 

#第三節#字體

本節可以用一句話概括:小白做PPT,全部用微軟雅黑!

PPT2010及以下版本默認的字體是宋體,要給大家說的第一個原則是少用宋體。并不是宋體不好,而是這種字體很難把控。

一不小心就會做出下面圖片中這樣的效果,一下子拉低作品的檔次。

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還有,千萬不要用藝術字體,這是硬傷(我小學經常為了顯得自己牛逼,在PPT里用藝術字體寫上“林智宇是天才”,放在桌面做背景,屢次被我爸打)。

第二個原則呢一個頁面不要使用超過3種字體。

因為每種字體的風格都不盡相同,使用太多字體會造成頁面的混亂,大家看起來也非常的吃力。

這是我常用的字體包:http://pan.baidu.com/s/1eSwkXyy

建議沒有基礎的小白在剛剛學習制作的時候還是選擇黑體這類的安全字體。

當然黑體也有細分很多類型,我在這里給大家推薦一些非常好的黑體字體。

當然,機智的你在用熟練之后,可以嘗試多種字體,比如:

*小TIP:用特殊字體,切記保存的時候一定要嵌入字體,否則在別人電腦上就顯示不出這個字體啦。

 

#第四節#排版

這個是本節的核心內容,也是最難學的內容,這塊我也一直在摸索。

簡單歸納排版的四個原則:

① 親密!

舉個小栗子~這是領導和你說的↓

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這樣看是不是非常混亂,完全抓不到重點?而如果我們把相關聯的內容放在一起,整個頁面就會清晰很多,比如醬紫滴↓

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在實際制作中,我們還可以通過使用表格、形狀,調整顏色,讓同類元素更加親密,邏輯關系更加清楚。

② 對齊!

對齊是指每個元素都應當與頁面上的另一個元素有某種視覺聯系。這句話看似很拗口,其實就是你在排版的時候要注意不能造成閱讀障礙。在這一點上,其實和親密性類似,就是要做到元素的“有序”。

舉個反面教材,天吶,分分鐘逼死強迫癥呀!

上圖就在無形中造成了閱讀障礙,而如果這里我們采用對齊的方式,這種障礙就隨之消失了,整個頁面也會更加有序。

這種是環繞型對齊,不常見,也比較難操作。分享一些常見的對齊類型和對齊方法(記住使用對齊工具,千萬別傻傻一個個去挪了,太浪費時間,還可能挪不準):

③對比!

對比的目的是為了突出強調重點內容,加深讀者的印象。常見的對比有顏色,字體大小等等。舉個例子,這里用到的是字號的對比。

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而對于文字比較多的頁面,我們可以使小標題和正文內容產生對比。

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另外還可以通過改變顏色、添加底部色塊等等的變化產生對比效果。

④重復!

通過重復整體版式、配色、背景、字體等等可以讓整個作品具有整體性和連貫性,讓讀者清晰的感覺到,每一頁并不是獨立的存在的。比如這個PPT每頁固定版式、配色、風格都是相似的。

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當然重復不一定局限于整體風格的重復,也可以是每頁文字樣式的重復,統一的段間距、統一的小標題樣式、統一的字體配色方案等等。

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(天吶,排列這么整齊,整個人都好啦~)

如果你理解了這四個原則,那么整個排版過程也就非常簡單了。用親密原則對元素進行分類,在組織頁面的時候注意對齊和對比來減少讀者的閱讀障礙,加深閱讀印象,最后記住重復原則,保證頁面與頁面之間,內容與內容之間的統一。


#第五節#具體操作

上面四個排版技巧需要靈活運用,這點比較需要技術含量,所以我也一直在學習。

還是舉個例子來和大家說,這是隔壁老王家的長文字。

我們通常的處理方法是提煉小標題,調整段間距以及字體(建議一般使用微軟雅黑)。

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這樣一來是不是清晰很多了呢,進一步的我們還可以調整段與段直接的間距,利用線條將3段內容分割開,使邏輯框架更加完整。

能做到以上那步,說明水平已經很不錯了,我們不妨為每一段添加小圖標,使內容更加豐富也便于讀者去理解。同時也可以對內容進行精簡,保留重點的內容。

*小TIP:我做PPT一般都要把領導給的資料大幅度精簡,PPT僅作為示意,給領導提個醒,讓領導自己去講。還有,我特別特別喜歡加小圖標,感覺自己萌萌噠。

如果是圖片較多的情況,我們可以通過剪裁工具調整圖片大小至統一,然后均勻分布在頁面中心即可。

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*注意,一定要圖片大小一致喲,不然很難看。

當然排版不可能是千篇一律的,掌握基本的原則之后希望大家去多看一些排版作品,汲取靈感,不要忘記我給你們的一堆模板喲。

最后,附上相關資料,供大家自主學習、練習:

1.前衛全套標準VI系統

http://pan.baidu.com/s/1bRkPem

2.PPT教學資料(十個PPT)

http://pan.baidu.com/s/1o7GCZQM

3.練習所用文字素材

http://pan.baidu.com/s/1eSfqbVO


中視前衛公司 新媒體部
林智宇
編輯:陳麗輝 責編:程立雪